Los participantes procedían tanto de países del Espacio Europeo de Educación Superior (programa KA131) como de países de fuera de Europa (programa KA171).
Entre las universidades participantes estaban:
- University of Fort Hare, Sudáfrica
- Université Abdelmalek Essaadi, Marruecos
- Universidad Nacional Autónoma de México, México
- Chonnam National University, Corea del Sur
- Caucasus University, Georgia
- Universidad de Oporto, Portugal
Para la ocasión, la Universidad de Alcalá diseñó un completo programa que incluyó presentaciones sobre la gestión de la movilidad y la internacionalización, y sesiones para conocer de cerca la alianza EUGLOH, los proyectos Erasmus+ y los procesos relacionados con la movilidad de estudiantes, personal y profesorado, tanto entrante como saliente.
Por su parte, cada universidad invitada tuvo la oportunidad de presentar su institución y compartir experiencias con el resto de los participantes. El programa concluyó con un recorrido por el Rectorado, en el que los visitantes pudieron conocer la historia y el patrimonio de la Universidad, así como con visitas a las oficinas de relaciones internacionales en las distintas facultades y a varios servicios universitarios clave para estudiantes y visitantes internacionales, como la biblioteca, las residencias universitarias y Alcalingua, el centro de idiomas y enseñanza del español de la Universidad de Alcalá.
A lo largo de la semana, se ofreció también la posibilidad de concertar reuniones con personal de diferentes servicios universitarios, relevantes para el área de trabajo de cada visitante, con el objetivo de fomentar el intercambio de buenas prácticas entre profesionales locales e internacionales.
Encuentros como este representan una excelente oportunidad para fortalecer las relaciones internacionales de la Universidad de Alcalá y compartir experiencias en la gestión de programas internacionales en el ámbito de la Educación Superior.