La Dirección General de Cultura – Institución Príncipe de Viana ha puesto en marcha este viernes el trámite de participación pública con el que se inicia el conjunto de acciones conducentes a la próxima aprobación del Proyecto de Ley Foral de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental, que actualizará los preceptos de la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de Archivos y Documentos.
La nueva norma responde a la necesidad de adaptarse a las nuevas realidades del ámbito archivístico. En este sentido, incluye las novedades legislativas de los últimos años a nivel navarro, nacional y europeo. Recoge también los principales retos vinculados a la innovación, digitalización e Inteligencia Artificial.
Supone también el fortalecimiento del sistema archivístico territorial, presenta un avanzado plan de gestión de riesgos que incluya medidas de prevención frente a emergencias y desastres y destaca, finalmente, por su apuesta por la conservación y acceso al patrimonio documental.
En este sentido, incorpora entre los requisitos dirigidos a los archivos la obligación de disponer de un plan de gestión de riesgos que incluya medidas de prevención frente a emergencias y desastres, bajo supervisión de Cultura, y de un contrato de seguro adecuado frente a siniestros. Por otra parte, las entidades locales con población superior a 15.000 habitantes deberán disponer específicamente de un reglamento del archivo municipal.
Contenido de la ley
El texto incide también en la conservación y acceso del patrimonio documental privado, si bien se centra mayormente en cuestiones relativas a la producción de documentos en las unidades administrativas del sector público y su posterior gestión en los archivos históricos de los diferentes servicios de archivo de las instituciones existentes en la Comunidad Foral. Sus disposiciones afectan especialmente a la formación y gestión de un patrimonio documental digital representativo, priorizando la digitalización como principal instrumento de difusión patrimonial y llegando a considerar los retos de la Inteligencia Artificial.
El compromiso de elaborar esta ley se recoge tanto en el Plan Estratégico de Cultura der Navarra 2024-2028, como en el acuerdo programático para la formación del Gobierno de Navarra en 2023.
Cultura lleva trabajando este documento desde hace un año. En él han trabajado de manera coordinada el personal técnico del Servicio de Archivos y Patrimonio Documental, la Comisión de Archivos del Consejo Navarro de la Cultura y las Artes, el colectivo profesional de archiveras y archiveros, la Asociación de Archiveros de Navarra y otros departamentos e instituciones navarras.
El texto del anteproyecto consta de 95 artículos, y contiene en sus cinco títulos regulaciones sobre el patrimonio documental de Navarra de titularidad tanto pública como privada, el sistema archivístico, la gobernanza de los activos de información, el acceso a la documentación y la inspección y el régimen sancionador.
Está previsto que la nueva ley foral, actualmente en fase de anteproyecto, se remita al Parlamento de Navarra en otoño de este año, una vez valoradas las aportaciones recibidas en el plazo de participación, que concluirá el 22 de abril, así como aquellas que se reciban como consecuencia de las consultas e informes preceptivos previos a su aprobación por el Gobierno de Navarra. Las personas interesadas en realizar aportaciones pueden hacerlo a través de este enlace.